在職場中,精進你的工作技能,從簡化工作開始

  • 日期:07-25
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文|叶小健

晋升和加薪是一件好事。我们都会查看职场书籍,并了解工作场所的相关知识。为了帮助自己在工作领域取得好成绩,你可以得到公司或上级的赞赏,然后希望得到加薪。

在这本《会简化工作的人升职更快》一书中,Nakajima Takashi提到:9个关于职场工作或失明习惯的想法,并推荐了7种方法来提高自我的工作能力。

9个思维或习惯盲点

完美

好老头

拖延

焦虑

没有计划

付出太多努力

急性分 -

杂乱无章

复杂的人际关系。

提高工作能力的7种方法。

让您的工作“简化”和“可视化”的提示

建立自己的“时间分配理念”

高绩效人士的“时间管理”

最佳人际关系背后的商业智慧

那些擅长简化工作的人是“思想家”和“行动”

职场专业人士的“超级整理”

一种让思想创造力和创新的思维方式。

本书的关键不是让读者记住这些“技巧”,而是要养成善于思考的读者的习惯。 _________ Nakajima Takashi。

简化您的工作或简化您的工作流程来自您的想法。您的思考来自阅读和写作,因此您将获得更多的见解和应用。写作思考,让你思考如何更好,更有效地做到这一点。

直观地说,例如,如果您使用电子表格对表格进行排序,则不会使用它们,您只能逐个排列它们。如果愿意,您可以通过了解此步骤来节省时间。

那么这个功能怎么样呢?经常关注的是,有指示,有答案,以及如何提高效率。

在工作场所,重要的是你可以拥有更充实的工作和更丰富的生活。

读完本书之后,我对简化工作有了不同的看法。如果我们想简化工作或调整工作时间。您可以从这两点开始并进行微调。

找到工作场所的常规工作点,让自己有时间做好准备。

基本技能的提高,例如打字速度和办公文档软件的精确度。

首先,您可以尝试在工作场所找到工作规则并记录操作过程。例如,发现固定规则是每周一?峤槐ǜ婊蛟诿扛鲈?20日提交信息。

这些是具有不同内容的定期重复分配。如果您可以先录制,您就有时间安排作业。

基本技能的提高,例如打字速度和办公文档软件的精确度。

工作中使用了一些办公文档,但我们可能没有注意到它。例如,打字的速度,也许你还没有发现你输入的速度有多快。例如,叶同事和陈同事必须报告和提供信息。同事的打字速度是40字/分钟;陈同事是100字/分钟。

叶子同事如何认为每次报告都是如此之快,我必须加班才能完成它。我们的作业内容类似。这是什么原因?

也许细节是打字速度的差异,从而节省了大量时间。所以有时并不是说你的报告很复杂,也许这是你的打字速度。

打字学院英语打字练习网站,你可以了解正确的打字姿势以及如何提高打字速度。

Fastfingers中文打字练习网站允许打字测试,打字比赛和文章练习。

使用网站测试打字来了解打字速度是什么,并有意识地训练您的输入速度,以便您可以从每分钟40个单词提高到每分钟80个单词。

因为您正在提高输入速度,所以您将有时间做其他事情。否则,您必须制作会议记录并进行报告。打字速度太慢,你会花太多时间打字。

简化工作首先,了解您的工作,或将工作可视化。那你怎么知道工作和你之间的关系呢?

简化工作的目的是给自己时间使用,简化未保存的步骤,但考虑我是否可以使用软件或工具来帮助我实现目标。

在工作中,有必要在短时间内填写100人的基本信息。以前,在每个人完成完成后,执行手动工作输入。但是存在一些问题,每个人的笔迹都不同,有时需要花费大量的时间来确定笔迹,然后每个人填写的信息不足,需要重新加入派对。

所以后来的同事用一种方法来改进和使用代码。首先查看工作表上的消息,对其进行不同的编码,然后使用代码来表示消息。在与工作人员解释后,在基本数据表格中输入代码,收集集合,然后使用“查找和替换”功能,这样花费的时间可以节省半天的工作时间。

正确的利率也最初实现了大幅增长,因为找到工作方式并让自己有更多时间。

上面,在我读完这本书之后,我会和你分享一些感受,谢谢你的阅读和评论。

《会简化工作的人升职更快》

作者: [Day] Nakajima Takashi

出版社:中信出版社

原名:“いいのいい的头”は,シンプルに仕事する!

文字名称:一个聪明的人工作简单!

译者:王辉

出版年份: 2013-4